# Jak zgłosić zaległą pensję przy upadłości pracodawcy?

- Adres: https://popolsku.at/baza-wiedzy/wynagrodzenie-przy-upadlosci-pracodawcy/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Austria
- Dział: Praca i bezrobocie
- Stan informacji na dzień: 22.10.2026
- Zweryfikowano: 22.10.2026
- Ostatnia zmiana: 22.10.2026
- Źródła:
  - [IEF-Service — dokumenty do wniosku](https://www.insolvenzentgelt.at/fuer-antragsteller/erforderliche-unterlagen-formulare/standardunterlagen)
  - [Arbeiterkammer — ochrona zaległych wynagrodzeń](https://www.arbeiterkammer.at/beratung/arbeitundrecht/Insolvenz/Insolvenz-Entgelt.html)
  - [IEF-Service — warunki ochrony](https://www.insolvenzentgelt.at/fuer-antragsteller/voraussetzungen)
  - [IEF-Service — rodzaje zabezpieczonych roszczeń](https://www.insolvenzentgelt.at/fuer-antragsteller/ansprueche)
  - [IEF-Service — przebieg rozpatrywania wniosku](https://www.insolvenzentgelt.at/fuer-antragsteller/ablauf)
  - [IEF-Service — instrukcja złożenia i podpisania wniosku](https://www.insolvenzentgelt.at/fileadmin/user_upload/Dokumente/Merkblatt_Antragstellung_2024.pdf)
  - [RIS — § 6 ustawy o zabezpieczeniu wynagrodzeń (IESG): termin i treść wniosku](https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10008418&Paragraf=6)
  - [Ministerstwo Sprawiedliwości — urzędowe ogłoszenia upadłościowe](https://www.oesterreich.gv.at/de/themen/steuern_und_finanzen/schuldenregulierungsverfahren/Seite.830090)
  - [Arbeiterkammer — zatrudnienie podczas upadłości](https://noe.arbeiterkammer.at/beratung/arbeitundrecht/insolvenz/Arbeitsverhaeltnis_im_Insolvenzfall.html)
  - [Arbeiterkammer — pomoc i reprezentacja przez ISA](https://www.arbeiterkammer.at/beratung/arbeitundrecht/Insolvenz/1_Hilfe_bei_Insolvenz.html)
  - [Ministerstwo Sprawiedliwości — zgłoszenie wierzytelności](https://edikte.justiz.gv.at/edikte/ex/edparm3.nsf/hb/id_eiS1)
- Cytowanie: „Jak zgłosić zaległą pensję przy upadłości pracodawcy?”, PoPolsku.at, stan informacji na dzień 22.10.2026, https://popolsku.at/baza-wiedzy/wynagrodzenie-przy-upadlosci-pracodawcy/

---

Zaległe wynagrodzenie przy niewypłacalności pracodawcy zgłoś do izby pracowniczej (Arbeiterkammer, AK) lub stowarzyszenia ochrony pracowników w upadłości (Insolvenzschutzverband für ArbeitnehmerInnen, ISA), wspólnie prowadzonego przez izby pracownicze i związki zawodowe. Pomogą wyliczyć należności, a po otwarciu postępowania przygotować **dwa odrębne zgłoszenia**: wierzytelności w sądzie oraz wniosek o świadczenie zabezpieczające wynagrodzenie (Insolvenz-Entgelt). Zacznij od ustalenia, jakie formalne rozstrzygnięcie wydano w sprawie pracodawcy.

## Jak ustalić, czy można uruchomić zabezpieczenie?

Sam brak przelewu nie zastępuje formalnego zdarzenia niewypłacalności. Podstawą może być otwarcie postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego. Ustawowe zabezpieczenie przewidziano również przy określonych innych rozstrzygnięciach, np. odmowie otwarcia postępowania z powodu braku majątku wystarczającego na koszty.

Ochrona obejmuje m.in. pracowników i byłych pracowników, jeżeli spełniają warunki systemu zabezpieczenia. Dlatego przekazując sprawę doradcy, opisz rzeczywistą podstawę zatrudnienia, a nie tylko nazwę stanowiska. Gdy postępowania nie otwarto, trzeba dobrać właściwy tryb do konkretnego postanowienia; nie zgłasza się wierzytelności w nieistniejącym otwartym postępowaniu.

Oficjalne ogłoszenia znajdują się w rejestrze upadłościowym będącym częścią sądowej bazy ogłoszeń (Insolvenzdatei w Ediktsdatei). Dostęp jest bezpłatny. Skorzystaj z [urzędowej informacji o rejestrze](https://www.oesterreich.gv.at/de/themen/steuern_und_finanzen/schuldenregulierungsverfahren/Seite.830090), zawierającej odnośnik do wyszukiwarki.

Zachowaj ogłoszenie i zanotuj sąd, sygnaturę, rodzaj rozstrzygnięcia oraz daty. Nie utożsamiaj automatycznie dnia wydania pisma z dniem skutecznego otwarcia postępowania; ustal z doradcą datę właściwą dla terminu wniosku.

Porównaj firmę z ogłoszenia z nazwą na umowie i rozliczeniach. Sama wspólna marka lub podobna nazwa nie wystarczy do uporządkowania twojej sprawy. Przygotuj jeden zestaw dokumentów dotyczących podmiotu, który rzeczywiście cię zatrudniał.

## Kto pomoże wyliczyć i zgłosić należności?

AK i ISA zajmują się obliczeniem zaległości, zgłoszeniem ich w postępowaniu sądowym i wnioskiem do IEF-Service GmbH, instytucji obsługującej wypłatę. AK wskazuje, że taka porada i reprezentacja są **bezpłatne dla pracowników należących do AK lub związku zawodowego**. Kontakty do biur w poszczególnych krajach związkowych podaje [strona pomocy przy niewypłacalności](https://www.arbeiterkammer.at/beratung/arbeitundrecht/Insolvenz/1_Hilfe_bei_Insolvenz.html).

Do reprezentacji potrzebna jest twoja zgoda, w szczególności pełnomocnictwo. Ustal z osobą prowadzącą sprawę, jakie dokumenty podpisać i przekazać. Zgłoś się szybko, także wtedy, gdy brakuje części rozliczeń. Nie odkładaj pierwszego kontaktu tylko dlatego, że nie potrafisz jeszcze samodzielnie obliczyć całej należności.

## Jakie należności ująć w zestawieniu?

Zabezpieczenie z funduszu (Insolvenz-Entgelt-Fonds, IEF) może dotyczyć bieżącego wynagrodzenia, świadczeń dodatkowych oraz określonych należności związanych z zakończeniem pracy. Przygotuj osobno:

- niewypłacone pensje i dodatki;
- należne świadczenia urlopowe i świąteczne;
- ewentualny ekwiwalent za niewykorzystany urlop, odszkodowanie związane z zakończeniem zatrudnienia i odprawę w starym systemie;
- inne należności ze stosunku pracy, np. uzgodnione premie lub zwrot wydatków.

Nie każda pozycja zostanie wypłacona. Obowiązują ustawowe ograniczenia wysokości i okresów ochrony. Świadczenie wypłaca się po odpowiednich potrąceniach, dlatego przelew nie musi odpowiadać zwykłej wypłacie netto z zakładu pracy.

Osobno trzeba ocenić starsze zaległości, wcześniejsze dochodzenie ich przed sądem oraz terminy wygaśnięcia wynikające z prawa lub układu zbiorowego. **Sześć miesięcy na wniosek do IEF nie oznacza, że z każdą zaległą pensją można przez tyle czasu czekać.** Podaj doradcy, kiedy poszczególne kwoty stały się wymagalne i jakie kroki już podjęto.

## Jakie dokumenty przygotować?

Podstawowy zestaw IEF-Service obejmuje formularz wniosku, sądowe zgłoszenie wierzytelności, dokumenty zawarcia umowy oraz dokumenty zakończenia zatrudnienia. Lista wymaga dopasowania do sytuacji, zwłaszcza gdy postępowania nie otwarto albo praca nadal trwa.

Przygotuj:

- umowę o pracę oraz inne dokumenty potwierdzające warunki zatrudnienia;
- wypowiedzenie, oświadczenie o zakończeniu pracy lub inne otrzymane dokumenty dotyczące jej końca;
- porozumienia o premiach, prowizjach, zaliczanym stażu lub innych szczególnych warunkach;
- ewidencję nadgodzin i godzin do odbioru, przyporządkowaną do miesięcy;
- dokumenty wcześniejszego sporu, np. pozew, wyrok lub ugodę;
- inne dokumenty istotne dla roszczeń, o które poprosi IEF-Service.

Nie wpisuj daty zakończenia zatrudnienia na podstawie samej wiadomości o upadłości.

Dołącz rozliczenia wynagrodzenia. Instrukcja IEF wymaga dokładnego przedstawienia kwot brutto, składek, podatku i dokonanych częściowych wpłat. Pensje oraz odszkodowanie za okres związany z zakończeniem pracy rozpisuje się na miesiące, a poszczególne świadczenia dodatkowe przypisuje do właściwego roku.

Pomocniczo sporządź prostą tabelę: okres, rodzaj należności, kwota z rozliczenia, otrzymana wpłata i dokument potwierdzający. Oznacz braki oraz wartości wymagające wyliczenia. Nie zastępuj brakującej kwoty przypuszczeniem. Dzięki takiemu zestawieniu podczas rozmowy łatwiej odróżnić brak dokumentu od niezgodności w samym rozliczeniu.

## Czym różnią się dwa zgłoszenia?

Przy otwartym postępowaniu rozdziel czynności według adresata i celu:

| Czynność | Gdzie i po co |
|---|---|
| Zgłoszenie wierzytelności (Forderungsanmeldung) | Do sądu prowadzącego upadłość: zgłaszasz należność w tym postępowaniu |
| Wniosek o Insolvenz-Entgelt | Do IEF-Service: ubiegasz się o wypłatę zabezpieczonych roszczeń |

Kopię zgłoszenia wniesionego do sądu dołącza się do wniosku do IEF-Service. Ustal z pełnomocnikiem, kto wykona obie czynności i przekaże załączniki.

Zgłoszenie sądowe składa się do sądu, który otworzył postępowanie, **w terminie wskazanym w ogłoszeniu upadłościowym**. Ma określać kwotę, fakty stanowiące podstawę roszczenia oraz dowody. Dostępny jest formularz „Anmeldung einer Forderung im Insolvenzverfahren”. Wcześniejszy wyrok zasądzający pensję lub toczący się spór nie zastępują zgłoszenia wierzytelności. Sprawdź więc z doradcą również należności, o które już występowano do sądu.

## Od kiedy liczyć sześć miesięcy na wniosek?

Ustawa o zabezpieczeniu wynagrodzeń (Insolvenz-Entgeltsicherungsgesetz, IESG) przewiduje podstawowy termin **sześciu miesięcy**, ale jego początek zależy od sytuacji:

| Sytuacja | Początek biegu terminu |
|---|---|
| Otwarcie postępowania upadłościowego | Otwarcie postępowania |
| Ustawowo wskazane rozstrzygnięcie zastępcze, np. odmowa otwarcia z braku majątku | Powzięcie wiedzy o odpowiednim postanowieniu |
| Zatrudnienie kończy się po właściwym zdarzeniu początkowym | Termin zaczyna biec ponownie od zakończenia zatrudnienia |

Szczególne zasady mogą dotyczyć również postępowania sądowego i późniejszych kosztów. Przekaż doradcy ich dokumenty. Przy spóźnieniu nie zakładaj automatycznego przywrócenia terminu: ustawa przewiduje wyjątkowe złagodzenie skutków uchybienia, które wymaga oceny podstaw i ustawowych granic.

## Jak złożyć wniosek do IEF-Service?

Możesz działać przez pełnomocnika albo samodzielnie. W elektronicznym formularzu IEF podpis przez **ID Austria** pozwala przekazać wniosek online. Po wysłaniu bez tego podpisu trzeba niezwłocznie dosłać formularz opatrzony datą i własnoręcznym podpisem — pocztą, jako skan pocztą elektroniczną lub faksem, zgodnie z instrukcją IEF.

Można też poprosić biuro IEF-Service o papierowy formularz, wypełnić go, podpisać i przesłać z dokumentami pocztą. Nie traktuj samego zapisania pliku na komputerze jako złożenia wniosku.

Zachowaj kopię formularza, załączników i potwierdzenie przekazania. Jeśli działa ISA, poproś o informację, kiedy dokonano zgłoszenia w sądzie oraz kiedy wysłano wniosek do IEF. Zapisz obie daty osobno. Własny komplet dokumentów pozwoli potem sprawdzić, czy prośba o dodatkowe dokumenty dotyczy nowej informacji, czy już przesłanego załącznika.

## Co robić, jeśli zatrudnienie nadal trwa?

Otwarcie postępowania nie kończy automatycznie umowy o pracę. Dalsze zatrudnienie i jego zakończenie podlegają odrębnym regułom. Nie traktuj wiadomości o upadłości jako upoważnienia do samodzielnego porzucenia pracy lub natychmiastowego odejścia.

Po otwarciu postępowania zaległe wynagrodzenie wymagalne jeszcze przed jego otwarciem nie daje samo przez się podstaw do skutecznego natychmiastowego odejścia z tego powodu.

Według AK pensja oraz świadczenia urlopowe i świąteczne są w każdym razie zabezpieczone do posiedzenia sprawozdawczego sądu (Berichtstagsatzung), na którym sąd decyduje, czy firma będzie dalej prowadzona, czy musi zostać zamknięta. Po tym posiedzeniu trzeba złożyć oświadczenie o odejściu z pracy (Austritt), gdy po raz pierwszy nie dostaniesz (pełnej) pensji od pracodawcy lub zarządcy masy upadłościowej. Tylko wtedy przysługuje Insolvenz-Entgelt za okres od posiedzenia sprawozdawczego. Jeśli posiedzenie sprawozdawcze się nie odbywa, AK wskazuje koniec 3. miesiąca od otwarcia postępowania: po nim trzeba złożyć Austritt, gdy po raz pierwszy nie otrzymasz (pełnej) wypłaty. Należności powstałe później nie są zabezpieczone przez IEF i trzeba ich dochodzić bezpośrednio od pracodawcy.

Zanim złożysz oświadczenie, pokaż sytuację AK lub ISA. Ustal, jak masz postępować w pracy i jakie znaczenie mają otrzymane pisma. Informację o późniejszym zakończeniu zatrudnienia przekaż osobie prowadzącej sprawę, aby mogła uwzględnić ją przy dalszych czynnościach.

## Jak reagować na braki lub odmowę?

IEF-Service sprawdza roszczenia, uzyskuje stanowisko pracodawcy lub zarządcy i może żądać uzupełnienia dokumentów. Samo potwierdzenie wpływu wniosku nie jest przyznaniem pieniędzy. Przy odpowiedzi wskaż prowadzoną sprawę i dokładnie te pozycje, których dotyczy wezwanie. Jeśli brakuje dokumentu, omów z doradcą, jak go uzyskać lub wyjaśnić brak.

Wynik oceny przyjmuje postać decyzji (Bescheid): przyznającej zabezpieczone roszczenia albo odmawiającej ich przyznania.

Od decyzji odmownej przewidziana jest droga sądowa w formie pozwu. Pokaż AK lub ISA całą decyzję wraz z informacją o doręczeniu, aby ustalić właściwy termin i dalsze działanie. Sprawdź, których pozycji odmowa dotyczy; częściowe przyznanie nie oznacza uwzględnienia całego zestawienia.