Niewypłacony dodatek za telepracę: jak sprawdzić odliczenie w Austrii

Jeżeli pracodawca wypłacił mniej niż dopuszczalne Telearbeitspauschale, brakująca część może zostać uwzględniona jako koszty pracownicze w Arbeitnehmerveranlagung. Zasadą jest maksymalnie 3 euro za kwalifikowany dzień telepracy, do 100 dni w roku, czyli najwyżej 300 euro. Odliczenie zależy od rzeczywistych dni i kwot wykazanych przez pracodawcę.

To odliczenie od dochodu, a nie obietnica zwrotu takiej samej kwoty podatku ani automatyczna dopłata od firmy.

Policz właściwe dni

Dzień telepracy oznacza, że cała wykonywana tego dnia praca zawodowa odbywała się w miejscu objętym zasadami telepracy, poza zakładem pracodawcy. Dzień łączący pracę w domu z pracą w biurze lub wyjazdem służbowym nie spełnia tego warunku.

Praca na część etatu nie wyklucza zaliczenia dnia. Jeżeli twój cały zaplanowany czas pracy wynosił tego dnia cztery godziny i wszystkie przepracowałeś zdalnie, może to być kwalifikowany dzień.

Zestaw kalendarz pracy z ewidencją pracodawcy. Od 2025 roku używa się nazwy Telearbeitspauschale, a zakres miejsc obejmuje również określone miejsca poza mieszkaniem, np. coworking. Potrzebne jest uzgodnienie telepracy z pracodawcą.

Porównaj Lohnzettel z wypłatami

Na Lohnzettel, formularzu L16, pracodawca podaje liczbę dni telepracy oraz roczną sumę odpowiedniego nieopodatkowanego dodatku. Sprawdź oba pola.

Przykład: 80 kwalifikowanych dni daje limit 240 euro. Jeśli pracodawca wypłacił 160 euro dodatku, różnica wynosi 80 euro. Taka kwota może być kosztem pracowniczym przy spełnieniu warunków. Przy większej liczbie dni nadal obowiązuje roczny limit.

Nie odejmuj ponownie części już pokrytej przez firmę i nie licz wszystkich dni roboczych jako telepracy.

Sprawdź rozliczenie roczne

Federalny portal wyjaśnia, że różnica jest uwzględniana automatycznie w Arbeitnehmerveranlagung, gdy pracodawca przekazał dni telepracy na Lohnzettel. Warunkiem jest także brak rozliczenia wydatków na odrębnie uznany podatkowo Arbeitszimmer.

Z tego powodu najpierw sprawdź dane i wynik obliczenia. Nie dopisuj tej samej różnicy drugi raz w ogólnych kosztach tylko dlatego, że nie widzisz osobnego przelewu.

Jeżeli dni lub dodatek się nie zgadzają

Przekaż kadrom własne zestawienie i poproś o wyjaśnienie rozbieżności w danych przekazanych fiskusowi. Zachowaj ewidencję, uzgodnienie telepracy oraz odcinki wypłat.

Jeżeli problem dotyczy już wydanej decyzji podatkowej, sprawdź pouczenie i termin jej zakwestionowania. Przy rozliczaniu dodatkowo sprzętu lub pokoju do pracy poproś Finanzamt albo doradcę o sprawdzenie powiązanych odliczeń, aby nie rozliczyć tego samego kosztu dwukrotnie.