Jak zameldować się w Austrii i wypełnić Meldezettel?

Po wprowadzeniu się do mieszkania w Austrii zgłoś nowy adres w ciągu trzech dni. Do zgłoszenia papierowego potrzebujesz formularza meldunkowego (Meldezettel), podpisu osoby udostępniającej lokal oraz dokumentów potwierdzających twoje dane. Samo zameldowanie jest bezpłatne. Na końcu otrzymasz potwierdzenie rejestracji adresu, które warto zachować.

Kiedy trzeba zgłosić adres?

Zgłoszenia wymaga pierwsze mieszkanie w Austrii, przeprowadzka i zajęcie dodatkowego lokalu. Obowiązek powstaje po faktycznym wprowadzeniu się. Samo podpisanie umowy najmu nie rozpoczyna terminu ani nie uzasadnia zgłoszenia.

Są wyjątki. Nie trzeba zgłaszać zakwaterowania w mieszkaniu trwającego najwyżej trzy dni. Nieodpłatny pobyt do dwóch miesięcy może być zwolniony, jeżeli masz już meldunek w innym miejscu w Austrii. Sam meldunek w Polsce nie spełnia tego warunku. Dlatego zamieszkanie u znajomych po pierwszym przyjeździe nie daje automatycznie dwóch miesięcy na zgłoszenie.

Meldunek adresowy nie zastępuje formalności pobytowych. Przy dłuższym pobycie obywatela UE odrębną sprawą jest zaświadczenie o rejestracji pobytu (Anmeldebescheinigung). Nie odkładaj zgłoszenia mieszkania do czasu załatwienia tego dokumentu.

Główne czy dodatkowe miejsce zamieszkania?

W formularzu trzeba określić, czy nowy adres jest głównym miejscem zamieszkania (Hauptwohnsitz), czy dodatkowym (Nebenwohnsitz). Główne miejsce to ośrodek twoich relacji życiowych. Urząd bierze pod uwagę rzeczywistą sytuację: gdzie przebywasz, pracujesz lub się uczysz, skąd dojeżdżasz oraz gdzie mieszka rodzina, zwłaszcza dzieci.

Jeśli korzystasz z kilku mieszkań, główne może być tylko jedno. Samo zaznaczenie wybranej kratki nie rozstrzyga sprawy: znaczenie ma łączna ocena więzi zawodowych, rodzinnych i gospodarczych. Praca w Austrii przy rodzinie pozostającej w Polsce nie przesądza więc sama o wyniku. Przy wątpliwościach przedstaw urzędowi pełną sytuację.

Dodatkowy adres może służyć na przykład pracy lub nauce. Nie oznacza meldunku przyznawanego na z góry określony czas i także podlega zgłoszeniu, jeżeli nie występuje ustawowy wyjątek. Wybór rodzaju adresu powinien odpowiadać temu, jak faktycznie mieszkasz.

Jakie dokumenty przygotować?

Przygotuj komplet pozwalający sprawdzić dane wpisane w formularzu:

• wypełniony Meldezettel z wymaganymi podpisami;
• ważny dokument podróży, na przykład paszport lub dowód osobisty uprawniający do wjazdu do Austrii;
• dokumenty urzędowe potwierdzające wymagane dane, w razie potrzeby także akt urodzenia;
• dokument potwierdzający tytuł akademicki, jeśli chcesz go wykazać.

Dokumenty mają wykazywać imiona i nazwiska, nazwisko sprzed pierwszego małżeństwa lub zarejestrowanego związku, datę i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo. Porównaj je z formularzem: jeden dokument nie zawsze potwierdzi komplet danych.

Przygotuj oddzielny formularz dla każdej osoby, również dziecka. Małoletniego zgłasza opiekun. Przy konieczności wyjaśnienia opieki urząd może potrzebować odpowiedniego orzeczenia.

Jak wypełnić Meldezettel?

Pobierz urzędowy formularz Meldezettel z objaśnieniami. Wypełnij go czytelnie i sprawdź dane przed podpisaniem.

Pole wyznania możesz pozostawić puste albo uzupełnić dopiero po podpisie osoby udostępniającej lokal.

Przy pierwszym przyjeździe z Polski nie traktuj części o wymeldowaniu jako wniosku o usunięcie polskiego meldunku. Austriacki formularz służy czynnościom w austriackim rejestrze. Sprawdź zwłaszcza numer mieszkania i pisownię nazwiska: podpisem potwierdzasz poprawność danych także wtedy, gdy formularz przygotowuje ktoś inny.

Kto podpisuje formularz jako Unterkunftgeber?

Osoba udostępniająca zakwaterowanie (Unterkunftgeber) potwierdza, że faktycznie mieszkasz pod wskazanym adresem. Nie zawsze jest właścicielem nieruchomości.

Właściciel podpisuje dla głównego najemcy, główny najemca dla współlokatora lub podnajemcy, a podnajemca dla współlokatora. We własnym mieszkaniu samodzielnie podpisujesz także część osoby udostępniającej lokal.

Ustal, kto faktycznie udostępnia ci lokal. Potrzebne są dane i podpis tej osoby oraz twój podpis, a przy dziecku — opiekuna. Zbierz podpisy na każdym formularzu.

Gdzie i w jaki sposób złożyć zgłoszenie?

Sprawę prowadzi organ meldunkowy (Meldebehörde) właściwy dla nowego adresu. W gminie jest to urząd gminy (Gemeindeamt), w mieście statutowym magistrat (Magistrat), a w Wiedniu urząd dzielnicy (Magistratisches Bezirksamt). Ministerstwo Spraw Wewnętrznych prowadzi centralny rejestr; zwykłą sprawę adresową załatwiasz lokalnie.

Sprawdź na stronie gminy miejsce obsługi i rezerwację wizyty. Przykładowo Graz wymaga umówienia terminu w placówce obsługi; to zasada dotycząca tego miasta.

Dokumenty złóż osobiście, pocztą lub przez posłańca. W dwóch ostatnich przypadkach potrzebne są oryginały lub notarialnie bądź sądowo poświadczone odpisy. Zwykłe skany nie wystarczą. Zgłoszenie zwykłym e-mailem lub faksem jest niedopuszczalne.

Czy można zameldować się przez internet?

Tak, ale usługa internetowa nie obsłuży pierwszego w życiu meldunku w Austrii. Usługa zmiany meldunku wymaga pełnoletniości, logowania przez ID Austria lub EU Login oraz wcześniejszego meldunku w Austrii.

Usługa obejmuje zgłoszenie i wyrejestrowanie głównego lub dodatkowego adresu oraz zmianę jego charakteru. Po przeprowadzeniu czynności potwierdzenie jest dostępne do pobrania. Zapisz dokument, zanim zakończysz korzystanie z usługi.

Istnieje też możliwość zgłoszenia własnych małoletnich dzieci pod wspólnym adresem, ale obowiązują dodatkowe warunki dotyczące rodzica i danych w rejestrach. Nie zakładaj, że możliwość zgłoszenia siebie oznacza możliwość obsłużenia całej rodziny. Jeśli system nie pozwala zakończyć sprawy, skontaktuj się z lokalnym organem meldunkowym.

Ile to kosztuje i jaki dokument otrzymasz?

Samo zameldowanie jest bezpłatne. Po dokonaniu czynności otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia (Bestätigung der Meldung). Dokumentuje ono przeprowadzoną rejestrację i jest wydawane bez osobnego wniosku. Nazwa Meldezettel oznacza obecnie sam formularz. Potwierdzenie rejestracji jest odrębnym dokumentem.

Sprawdź od razu, czy adres, dane osobowe i rodzaj miejsca zamieszkania zgadzają się z twoim zgłoszeniem. Zachowaj otrzymany dokument; sam pusty lub podpisany formularz nie jest potwierdzeniem zakończenia rejestracji.

Osobną czynnością jest wystąpienie o zaświadczenie o meldunku (Meldebestätigung). Możesz potrzebować go później, gdy trzeba ponownie potwierdzić datę i adres twojego meldunku. Istnieje też wersja historyczna obejmująca wcześniejsze meldunki i wymeldowania. Zaświadczenie wydaje się na wniosek i wiąże się ono z opłatami zależnymi od sposobu uzyskania oraz rodzaju dokumentu. Nie myl tych opłat z kosztem pierwszego zgłoszenia adresu.

Co zrobić przy problemach lub kolejnej przeprowadzce?

Jeżeli osoba udostępniająca lokal niesłusznie odmawia podpisu, zgłoś problem organowi meldunkowemu. Wyjaśnij, od kiedy tam mieszkasz, i przedstaw dowody. Ustawa przewiduje wtedy meldunek z urzędu i urzędowe potwierdzenie zakwaterowania. Urząd musi ustalić okoliczności; nie możesz po prostu zastąpić cudzego podpisu własnym.

Jeśli termin minął, zgłoś adres jak najszybciej, zgodnie z prawdą. Naruszenie obowiązku meldunkowego lub fikcyjne zgłoszenie może skutkować karą administracyjną.

Od decyzji (Bescheid) organu meldunkowego przysługuje skarga do właściwego sądu administracyjnego kraju związkowego (Landesverwaltungsgericht). Wnosi się ją za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w ciągu czterech tygodni. Sprawdź pouczenie w otrzymanym piśmie.

Przy kolejnej przeprowadzce i zgłaszaniu nowego głównego adresu wyjaśnij, czy poprzednie mieszkanie opuszczasz, czy zachowujesz jako dodatkowe. Organ nowego adresu może przy tej samej czynności załatwić wymeldowanie albo zmianę charakteru wcześniejszego meldunku.